Promocja Projektu

Przebieg realizacji projektu:

Realizowany projekt jest zapoczątkowaniem i wsparciem procesu integracji środowiska publicznych służb zatrudnienia, zawiązków zawodowych, pracodawców i cechów branżowych na rzecz rozwoju rynku pracy regionu województwa śląskiego i małopolskiego. Umocowany jest w rzeczywistości społeczno-gospodarczej powiatów chrzanowskiego, olkuskiego, miasta powiatowego Jaworzno oraz powiatu tarnogórskiego. Realizowany projekt poprzez doskonalenie kadr publicznych służb zatrudnienia i instytucji rynku pracy przez szkolenia, wsparcie oraz doradztwo, rozwija dialog społeczny i włącza partnerów społecznych do działań na rzecz rynku pracy. Upowszechnia metody oraz narzędzia informacji i poradnictwa zawodowego, upowszechniając przy tym informacje o usługach świadczonych przez instytucje rynku pracy. W okresie objętym sprawozdaniem przeprowadzono i zakończono, zgodnie z harmonogramem, wszystkie etapy projektu, zakańczającym tym samym jego rzeczową realizację. Zorganizowano dwie konferencje wprowadzające: w Tarnowskich Górach oraz Bukownie, ośrodkach wytypowanych po jednym dla województw zaangażowanych w projekt. Konferencje wprowadzające przedstawiały zagadnienia związane z projektem Społecznej Akademii Pracy oraz poprzedziły i umożliwiły rekrutację kandydatów na Społecznych Instruktorów Pracy. Kolejnymi etapami projektu było przeprowadzenie w sumie 60 warsztatów dla kadr partnerów Społecznej Akademii Pracy oraz 40 szkoleń dla Społecznych Instruktorów Pracy.
W okresie sprawozdawczym, obejmującym całość realizowanego projektu, zrealizowano Warsztaty Kadr Partnerów Społecznych Społecznej Akademii Pracy.

Ostatnim etapem projektu była konferencja podsumowująca projekt, która odbyła się dnia 21 maja 2007 r. Konferencja była najdogodniejszym sposobem zaprezentowania zespołu Doradców - Społecznych Instruktorów Pracy opinii środowiska lokalnego oraz uruchomienia sieci doradców na potrzeby lokalnego rynku pracy. Ewaluacja projektu postępowała zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej. Zgodnie z założeniami projektu zostały przeprowadzone ankiety podsumowujące na zakończenie każdego etapu oraz raporty szczegółowe: pierwszy raport po zakończeniu warsztatów kadr partnerów Społecznej Akademii Pracy, drugi raport po szkoleniach Społecznych Instruktorów Pracy oraz ostatni szczegółowy po konferencji. Całość przedstawia niniejszy raport zbiorczy. Wszystkie opracowania i wyniki badań ewaluacyjnych przedstawione zostały na stronie internetowej projektu. Materiały źródłowe i szkoleniowe oraz informacje i wnioski pokonferencyjne zamieszczone zostały na stronie internetowej programu. Zbieranie informacji następowało po każdym etapie projektu i upublicznione zostały w materiałach informacyjnych. Ewaluacja projektu przeprowadzana była zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej. Zgodnie z założeniami projektu przeprowadzone zostały: ankiety diagnozujące na dwóch pierwszych konferencjach i warsztatach oraz szkoleniach dla Społecznych Instruktorów Pracy. W związku ze zgłaszanymi przez beneficjentów potrzebami zmian w harmonogramie szkoleń i warsztatów zostały wprowadzone przesunięcia w niektórych terminach ich organizacji. Zmiany terminów organizacji poszczególnych szkoleń i warsztatów nie wpływają na łączny okres trwania realizowanego projektu. Zmiany w harmonogramie nie wpływają również w żaden sposób na prawidłowość jego przebiegu. Zmiany w harmonogramie projektu wpływają natomiast na przesunięcia w szczegółowym harmonogramie kosztów. W związku ze zmianą niektórych terminów realizacji szkoleń i warsztatów, koszty z tym związane zostały przesunięte na rok 2007. Informacje o zmianach w harmonogramie i kosztorysie zostały przesłane do instytucji wdrażającej w odrębnym piśmie na bieżąco z harmonogramem. Ponieważ warsztaty kadr partnerów Społecznej Akademii Pracy zostały rozpoczęte w październiku 2006 r., a szkolenia Instruktorów Społecznej Akademii Pracy zostały rozpoczęte w grudniu 2006 r. postęp w realizacji planu finansowego był niższy w roku 2006 niż zakładano we wniosku o dofinansowanie projektu i w szczegółowym kosztorysie projektu. Rozliczenia z dostawcami z okresu ostatniego kwartału 2006 r. przesunęły się w ten sposób na rok 2007. Stąd inny niż zakładano postęp w realizacji planu finansowego. W związku z tym, najbardziej istotne odchylenia w realizacji planu finansowego w roku 2006 dotyczą kategorii wydatków: Wydatki dotyczące Beneficjentów Ostatecznych, podkategorii Catering dla uczestników szkoleń Instruktorów Społecznej Akademii Pracy oraz podkategorii Catering dla uczestników warsztatów. Tym samym w kategorii wydatków, związanych z personelem, podkategoria: Trenerzy, Wykładowcy – umowa cywilnoprawna, także część wydatków z planu finansowego z roku 2006 została ujęta w 2007 roku. Ponieważ promocja projektu w prasie w roku 2006 większości nie wiązała się z dodatkowymi kosztami poziom wydatkowania w tej podkategorii jest niższy od zakładanego, w roku 2006. Środki w tej kategorii zostały wykorzystane w roku 2007.Również w podkategorii związanej z utworzeniem strony internetowej i jej utrzymaniem z pakietem aktualizacyjnym przez okres realizacji projektu, nastąpiło częściowe przesunięcie zakładanych do wydatkowania środków z roku 2006 na rok 2007. W podkategorii wydatków związanych z opłatami za obsługę księgową, nastąpił nieco niższy od zakładanego poziom wydatkowania środków. Wynika to z faktu, że w okresie dwóch ostatnich miesięcy prowadzenia projektu cała księgowość związana z prowadzeniem działalności przedsiębiorstwa, w tym także prowadzenia projektów dofinansowanych z EFS, prowadzona jest we własnym zakresie przez przedsiębiorstwo, a nie jak dotychczas przez zewnętrzne biuro rachunkowe. Podkategoria wydatków: Opłata za energię elektryczną i ogrzewanie powierzchni biurowej w kategorii: Inne wydatki, jest niewykorzystana, gdyż Wynajmujący powierzchnię biurową rozlicza to jako koszt własny. Wydatki na wynajem powierzchni biurowej nie przekraczają wyznaczonych w szczegółowym kosztorysie podkategorii związanej z wydatkami na wynajęcie biura. Poziom wydatkowania środków w okresie sprawozdawczym w roku 2007 był wyższy niż w zakładanym szczegółowym kosztorysie projektu. Wynika to z niższego poziomu wydatkowania środków w roku 2006 od założonego w projekcie. Jednak zmiany w kosztorysie w okresach rozliczeniowych 2006 i 2007 nie wpłynęły na wysokość poziom wydatkowania w ujęciu narastającym na koniec realizacji projektu. W związku z tym łączny poziom kosztów po zakończeniu realizacji projektu jest zgodny z poziomem całkowitym określonym w założeniach projektu i wniosku o dofinansowanie projektu lub nieco niższy w poszczególnych kategoriach wydatków, a realizacja planu finansowego w roku 2006 nie spowodowała zmiany planu finansowego z punktu widzenia całego okresu realizacji projektu.

Realizacja zobowiązań w zakresie informacji i promocji projektu:

Zasadniczym źródłem informacji jest strona internetowa aktywowana na miesiąc przed terminem pierwszej konferencji, jej dostępność jest zapewniona poprzez wykupienie profesjonalnego hostingu. Strona graficzna została przygotowana z profesjonalizmem i pozytywnym wizerunkiem. Każdej konferencji towarzyszyło przygotowanie materiałów konferencyjnych, segregatorów projektu ze znakami programu, gadżetów promocyjnych w tym długopisów i ołówków z logotypami wg wytycznych promocji znaku programu. Na potrzeby projektu przygotowano plakaty informacyjne tematycznie związane z każdym etapem oddzielnie, odpowiednio do tego ulotki. Każdy uczestnik szkolenia i konferencji otrzymał dodatkowo w ramach materiałów konferencyjnych płytę z elektroniczną wersją najważniejszych dokumentów i założeń Społecznej Akademii Pracy, przygotowane zostały notesy i papier firmowy projektu. Informacje na temat realizacji projektu Społecznej Akademii Pracy zostały również umieszczone w miesięczniku „Kadra”, wydawanego przez Porozumienie Związków Zawodowych KADRA, nr 12 grudnia 2006 r., który dociera do związków zawodowych górnictwa węgla kamiennego, brunatnego, cynku i ołowiu oraz hutnictwa. W naszym zamierzeniu strona graficzna powinna oddawać profesjonalny i społeczny charakter projektu. Wyniki konferencji, wnioski i podsumowania przekazane zostały do dyspozycji publicznych służb zatrudnienia. Na zakończenie projektu przygotujemy publikację na temat całości projektu, wyników poszczególnych etapów oraz powstałej Społecznej Akademii Pracy. Wydawnictwo to przekażemy każdemu uczestnikowi konferencji i szkolenia, prześlemy do partnerów społecznych projektu oraz do pozostałych instytucji publicznych zajmujących się rynkiem pracy, w tym odpowiedniego wydziału Ministerstwa Gospodarki i Pracy.

Przepływ ostatecznych beneficjentów:

Łącznie rozpoczęło uczestnictwo w projekcie 146 osób. Wynikało to z bardzo dużego zainteresowania projektem. W trakcie realizacji projektu w warsztatach kadr partnerów Społecznej Akademii Pracy bierze jednorazowo udział nie więcej niż 60 osób (zgodnie z założeniami projektu). W szkoleniach Społecznych Instruktorów Pracy bierze udział jednorazowo nie więcej niż 40 osób, zgodnie z założonymi wskaźnikami projektu.
Na podstawie list uczestników warsztatów oraz szkoleń określono osoby, które przerwały uczestnictwo po pierwszych zajęciach i zaprzestały uczęszczania na warsztaty lub szkolenia przez okres trzech kolejnych miesięcy. Osoby te nie zadeklarowały również chęci dalszego uczestnictwa w projekcie i zostały wykreślone z listy uczestników projektu.
Zaplanowana ścieżka uczestnictwa dotyczy kadr partnerów i Społecznej Akademii Pracy oraz Społecznych Instruktorów Pracy. Obydwie ścieżki zakończyły się zgodnie z harmonogramem przyjętym we wniosku o dofinansowanie.

W załączniku ogłoszenie radiowe.